Informationen für Veranstalter

Für Tagungen, Kolloquien und Kongresse ist die Universität ein interessanter Veranstaltungsort. Für Hochschulangehörige haben wir Informationen zur Vorbereitung, Organisation und Ausgestaltung hier zusammengestellt.

Kommunikation einer Veranstaltung

Für die Kommunikation Ihrer Veranstaltung haben Sie u.a. folgenden Möglichkeiten

  • Ankündigung im Web-Veranstaltungskalender 
  • Screen auf den Campus-Monitoren
  • Übertragung der Veranstaltung im Live-Stream

Web-Veranstaltungskalender der Uni

Alle Veranstaltungen, die an der Universität angeboten werden, können und sollen über den zentralen Veranstaltungskalender auf der Website kommuniziert werden.

Alle Universitätsangehörigen können hier mit ihrem Login die Angaben (Titel, Beschreibung, Termin, Veranstaltungsort, Link zu weiterführenden Informationen) eingeben. Nach einer zeitnahen Prüfung in der Universitätskommunikation schalten wir die Veranstaltung frei. 

Campus-Monitore

Infoscreens befinden sich in den Universitätsgebäuden auf dem Campus und informieren über aktuelle Ereignisse, Veranstaltungen, Angebote und Termine TU.

Ihre Information zur Veranstaltung senden Sie für eine Kommunikation auf den Infoscreens an das Medienzentrum. weitere Informationen

Eine Veranstaltung streamen

Das Medienzentrum bietet für Veranstaltungen die technischen Möglichkeit einer Live-Übertragung.

Foto- und Filmaufnahmen

Hinweise zu Fotoaufnahmen während der Veranstaltung und Verwendung der Fotos für Print und Web erhalten Sie in der Pressestelle.

Ausgestaltung einer Veranstaltung

Eine Veranstaltung ist immer auch ein öffentliches Ereignis! Deshalb ist ein einheitliches Erscheinungsbild nach den Vorgaben des Corporate Design der Universität für die Materialien wichtig.

Alle Hochschulangehörigen haben internen Zugriff auf die Seiten Universitätskommunikation mit den CD-Informationen und Downloads von Grafiken.

Für die Ausstattung einer Veranstaltung (nur hochschulintern) gibt es Gegenstände zur Ausleihe. Dazu gehören u.a.

  • Posterwände im Format 1,20 x 1,50
  • Kundenstopper für den Innen- und Außenbereich
  • Konferenzschilder etc.

Bitte setzen Sie sich für eine Ausleihe rechtzeitig mit der Universitätskommunikation, in Verbindung, um Ausstattung zu reservieren.

Flyer, Broschüren, Mappen  

Für die Ausgestaltung Ihrer Veranstaltung können Materialien im Medienzentrum angefertigt bzw. dort bezogen werden:

  • TU-Präsentationsmappe
  • Bedruckte Blöcke
  • Einladungen
  • Flyer
  • Poster
  • Plakate
  • Roll Ups 

In der Universitätskommunikation erhalten Sie Flyer und Broschüren, die wir auf Anfrage kostenlos zur Verfügung stellen.

Übersetzung und Dolmetschertechnik

Bei internationalen Veranstaltungen kann der Bedarf an die Beauftragung eines Simultandolmetscher und entsprechende Dolmetschertechnik entstehen. Hier eine kleine Auswahl von Anbietern:

Produkte aus dem Uni-Shop

Als Teilnehmer-, Gäste- oder Referentenpräsente gibt es eine Auswahl, u.a. Kugelschreiber, Visitenkartenetuis, Flaschenöffner, Radiergummis, etc. in unserem Unishop.

Beschaffung mit der Großkundenkarte

Im Dezernat 1 Bau- und Immobilienmanagement können Großkundenkarten vom Edeka-Großmarkt und Obi-Baumarkt (5 % Rabatt) für den Einkauf von Materialien für die Veranstaltungen von allen TU-Mitarbeitern ausgeliehen werden.

 

Martin Kästner


Zentrale Beschaffung (Dezernat 1)

Nonnengasse 22, Zimmer EG. 16

Telefon +49 3731 39-2463
Martin [dot] Kaestneratzuv [dot] tu-freiberg [dot] de